Подготавливаем рабочие компьютеры сотрудников до выхода на работу: устанавливаем необходимое ПО, настраиваем корпоративную почту, доступы, 1С, Bitrix24, VPN, сетевые папки, принтеры и другие сервисы. Организуем как офисные, так и защищённые удалённые рабочие места по единому стандарту компании.
ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Новому сотруднику не должно приходиться в первый рабочий день самостоятельно устанавливать программы, искать доступы и выяснять, как подключиться к корпоративным ресурсам. Мы заранее подготавливаем рабочее место под конкретную должность и задачи сотрудника: настраиваем компьютер, устанавливаем необходимое программное обеспечение, создаём и подключаем корпоративные учётные записи, выдаём нужные права и проверяем доступ ко всем рабочим системам.
Для компаний с несколькими подразделениями можем разработать типовые конфигурации рабочих мест для менеджеров, бухгалтеров, инженеров, логистов и руководителей. Отдельно организуем защищённые удалённые рабочие места для сотрудников, которые работают из дома, другого офиса или филиала.
ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ
Проверяем, соответствует ли устройство рабочим задачам: оцениваем производительность, объём оперативной памяти, свободное место, состояние операционной системы, обновления, сетевое подключение и совместимость с программами. Если компьютер не подходит, даём рекомендации по модернизации или замене. Затем создаём рабочую учётную запись, устанавливаем обновления, настраиваем базовые параметры и необходимые корпоративные политики.
Устанавливаем программы, необходимые конкретному сотруднику: офисные приложения, браузеры, PDF-инструменты, архиваторы, корпоративные мессенджеры, специализированное ПО и другие программы по утверждённому перечню.
Создаём или подключаем корпоративную почту и проверяем отправку и получение писем. Подключаем сотрудника к Bitrix24 и необходимым разделам CRM и задач. Для 1С устанавливаем клиентскую часть и настраиваем подключение к информационным базам, если это входит в рабочий сценарий сотрудника.
Подключаем сетевые папки и выдаём права в соответствии с должностью. Добавляем необходимые сетевые принтеры, сканеры, МФУ и другие устройства.
Для удалённой работы или филиалов настраиваем защищённое VPN-подключение и, при необходимости, безопасный доступ к терминальному серверу. Для критичных систем может быть настроена многофакторная аутентификация. Удалённому сотруднику предоставляются только необходимые сервисы; при необходимости рекомендуем управляемый корпоративный компьютер вместо личного устройства.
Устанавливаем или подключаем сотрудника к корпоративной системе защиты, настраиваем обновления и другие необходимые параметры безопасности. Выдаём только те права, которые нужны для работы, чтобы не оставлять лишние административные доступы.
Формируем стандартные профили для типовых ролей — например, менеджера, бухгалтера, руководителя, логиста или декларанта. Для каждой роли заранее фиксируем нужные программы, корпоративные сервисы, сетевые ресурсы, периферию и права доступа.
Для компаний с регулярным наймом можем зафиксировать требования к устройствам, стандарт ОС, обязательное ПО, настройки безопасности, корпоративные сервисы, правила прав доступа, типовые профили, порядок подготовки и чек-лист проверки. При необходимости ведём учёт компьютеров, пользователей, серийных номеров, характеристик, установленного ПО, выданных доступов, дат передачи и другого корпоративного оборудования.
ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ
Получаем заявку, создаём учётную запись, настраиваем компьютер, устанавливаем ПО, подключаем почту и Bitrix24, настраиваем телефонию и сетевые папки, проверяем права и передаём готовое рабочее место.
Подготавливаем корпоративный ноутбук, устанавливаем 1С, настраиваем КриптоПро и сертификаты, подключаем VPN, предоставляем доступ к файловым ресурсам и проверяем удалённый рабочий сценарий.
Меняем набор прав и программ в соответствии с новой ролью и убираем доступ к ресурсам, которые больше не нужны.
По заявке блокируем учётные записи, закрываем VPN и доступ к корпоративным ресурсам, при необходимости принимаем компьютер и подготавливаем его к повторной выдаче.
Удаляем старый пользовательский профиль и корпоративные данные в рамках согласованного процесса, обновляем систему, устанавливаем нужное ПО и выдаём новые доступы.
КАК ПРОХОДИТ РАБОТА
Разбираем должности и используемые сотрудниками системы.
Определяем набор программ, доступов и настроек для каждой роли.
Работаем с новым или уже используемым корпоративным компьютером.
Оцениваем техническое состояние и соответствие требованиям.
Обновляем ОС и устанавливаем корпоративное программное обеспечение.
Подключаем почту, Bitrix24, 1С, файловые ресурсы, VPN и другие системы.
Устанавливаем необходимые средства защиты и ограничиваем права.
Проверяем рабочий сценарий под учётной записью сотрудника.
Сотрудник получает полностью подготовленный компьютер.
В дальнейшем решаем технические вопросы пользователя и актуализируем настройки при изменении его роли.
ЧТО ПОЛУЧАЕТ КЛИЕНТ
Компьютер заранее проверен, настроен и подготовлен под конкретную должность и рабочие задачи.
Установлено необходимое ПО, подключены корпоративная почта, Bitrix24, 1С, сетевые папки, принтеры и другие сервисы, которые нужны сотруднику.
Пользователь получает только необходимые для работы доступы к корпоративным системам и ресурсам.
При необходимости настраиваем VPN, терминальный доступ и другие средства для безопасной работы вне офиса.
До передачи рабочего места проверяем основные системы и доступы под учётной записью сотрудника.
Для типовых ролей можно зафиксировать набор программ, настроек, прав и требований к рабочему компьютеру.
Техническую часть подключения нового сотрудника, изменения его роли и отключения корпоративных доступов можно вести по согласованному процессу.
Заменили временные подключения на управляемую офисную сеть, разделили проводной и беспроводной трафик и устранили обрывы соединения.
Настроили единую корпоративную VPN-систему, которая автоматически направляет зарубежный трафик через защищённый сервер, а российские сервисы оставляет на прямом подключении.
Подключили два новых медицинских аппарата к действующей сети клиники, настроили защищённый обмен файлами и разграничение доступа без масштабной перестройки инфраструктуры.
Спроектировали и развернули серверную инфраструктуру для стабильной работы 1С ERP: разделили серверные роли, оптимизировали SQL, настроили терминальный доступ, резервное копирование и мониторинг.
Модернизация, после которой сеть кафе получила стабильную и отказоустойчивую IT-инфраструктуру, рассчитанную на ежедневную работу без простоев.
Переезд без остановки бизнеса: как перенести 1С из облака на собственный сервер
Стоимость настройки рабочего места зависит от состава работ и конкретной конфигурации.
На итоговую стоимость влияют:
Для компаний с регулярным наймом можно использовать фиксированный регламент и стоимость подготовки типового рабочего места.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Да. Это основной сценарий услуги: получаем заявку заранее и передаём сотруднику полностью настроенное рабочее место к первому рабочему дню.
Да, если предоставлены необходимые лицензии и доступ к дистрибутивам либо программное обеспечение допускает установку в используемой схеме лицензирования.
Да. Формируем стандарт рабочего места под каждую типовую роль с необходимым набором программ, доступов и настроек.
Да. Настраиваем корпоративный компьютер, VPN, терминальный доступ и другие необходимые сервисы.
Технически возможно, но решение зависит от требований компании к безопасности. Для доступа к критичным корпоративным данным предпочтительнее управляемое корпоративное устройство.
Настраиваем клиентское подключение и технический доступ к 1С. Доработка самой конфигурации выполняется профильным специалистом.
Да. Устанавливаем необходимые компоненты и подготавливаем рабочее место к использованию электронной подписи.
По согласованной заявке блокируем контролируемые корпоративные доступы и при необходимости подготавливаем устройство для следующего сотрудника.
Да. HR или руководитель сообщает о выходе сотрудника, а мы выполняем техническую часть подготовки по согласованному регламенту.
Подготовим офисные и защищённые удалённые рабочие места под конкретные должности и задачи сотрудников: настроим компьютер, программы, корпоративные сервисы и необходимые доступы.
